Gmina Miasta Gostynina - oficjalna strona

Siemowity 2026 – Regulamin

REGULAMIN

Plebiscyt z okazji nadania Gostyninowi praw miejskich przez Księcia Siemowita IV - Urodziny Gostynina – świętujemy lokalne sukcesy 

SIEMOWITY 2026

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Plebiscyt organizowany jest z okazji rocznicy nadania Gostyninowi praw miejskich przez Księcia Siemowita IV – Urodziny Gostynina „SIEMOWITY 2026”, zwany dalej Plebiscytem.
2. Organizatorem Plebiscytu jest Gmina Miasta Gostynina, zwany dalej Organizatorem. Organizator ma prawo zaprosić do współpracy przy organizacji Plebiscytu zarówno osoby fizyczne, jak i prawne.
3. Partnerem wydarzenia jest Samorząd Województwa Mazowieckiego.
4. Celem Plebiscytu i intencją Organizatora jest docenienie trudu i wkładu  w bezinteresowną działalność na rzecz miasta Gostynina i jego mieszkańców, a także aktywizacja mieszkańców w życie społeczne miasta.
5. Plebiscyt przeprowadzony zostanie w czterech kategoriach:

a)      Sport (sportowiec, drużyna, trener, działacz),

b)      Kultura i rozrywka (artysta, zespół, grupa),

c)      Wolontariat (osoba, organizacja),

d)      Wydarzenie.

6. Nad prawidłowym przygotowaniem i przebiegiem Plebiscytu czuwa Kapituła powołana Zarządzeniem Burmistrza Miasta Gostynina. W skład Kapituły wchodzi:

·         Burmistrz Miasta Gostynina – Agnieszka Korajczyk-Szyperska,

·         Przewodniczący Rady Miejskiej – Krzysztof Klejna,

·         Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Gostyninie – Artur Szulwach,

·         Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Gostyninie – Konrad Krysiak,

·         Dyrektor Miejskiego Centrum Kultury w Gostyninie – Aleksandra Milczarek,

·         Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji – Daniel Przybylski,

·         Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jakuba z Gostynina w Gostyninie – Kamilla Ostrowska.

7.    Kapituła Plebiscytu może z własnej inicjatywy przyznać nagrodę specjalną lub wyróżnienie bez poddawania głosowaniu przez mieszkańców w Etapie III. Kapituła przyznaje nagrodę specjalną lub wyróżnienie większością głosów członków obecnych podczas głosowania. 

8.   W przypadku zgłoszenia do ubiegania się o tytuł „Siemowity 2026”, osoby powołanej w skład Kapituły - osoba ta automatycznie traci prawo uczestniczenia
w pracach tego gremium. Kapituła w takim przypadku pracuje w uszczuplonym składzie.

§2 Etapy plebiscytowe

Plebiscyt przebiegać będzie w IV Etapach:

ETAP I – zgłaszanie przez mieszkańców propozycji osób/grup/zespołów wyróżniających się w działalności na rzecz miasta Gostynina i jego mieszkańców w roku 2025.

1.      Zgłoszeń należy dokonywać w czterech kategoriach:

a)      Sport (sportowiec, drużyna, trener, działacz),

b)      Kultura i rozrywka (artysta, zespół, grupa),

c)      Wolontariat (osoba, fundacja, stowarzyszenie),

d)      Wydarzenie.

2.      Kandydatów należy zgłaszać na formularzu zgłoszeniowym (Karta zgłoszenia stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu) na adres mailowy: siemowity2026@gostynin.pl  lub  osobiście w Sekretariacie Urzędu Miasta Gostynina ul. Rynek 26. Proponowani kandydaci muszą działać na rzecz miasta Gostynina i jego mieszkańców.

3.      Karta zgłoszenia dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Miasta Gostynina www.gostynin.pl, oraz w sekretariacie Urzędu Miasta Gostynina ul. Rynek 26.

4.      Wypełniając Kartę zgłoszenia należy podać dane kandydata oraz dane zgłaszającego. Kandydaci muszą być rzeczywistymi osobami lub grupą ludzi.  Osoby zgłaszające muszą być pełnoletnie.

5.      Każda z propozycji zostanie oceniona przez Kapitułę Plebiscytu.

6.      Prawidłowe i pełne wypełnienie Karty zgłoszenia jest warunkiem koniecznym do udziału w konkursie. 

7.      W przypadku braku uzupełnienia którejkolwiek pozycji z Karty, Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia zgłoszenia.

8.      Jedna osoba zgłaszająca może zgłosić jednego kandydata w danej kategorii.

9.     Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych podanych na Formularzach Zgłoszeniowych przez telefoniczne skontaktowanie się z głosującym i zgłoszonym.

10.  Termin składania zgłoszeń: do 13 lutego 2026 r. do godz. 14.00.
O ważności zgłoszenia decyduje data wpływu Karty zgłoszenia do Urzędu Miasta Gostynina lub data wpływu wiadomości e-mail.

ETAP II – wybór Kandydatów na Laureatów.

1.     Po upływie terminu składania zgłoszeń w Etapie I, Kapituła Plebiscytu dokonuje weryfikacji nadesłanych zgłoszeń pod kątem prawidłowości i kompletności.

2.     Kapituła Plebiscytu wyłania w głosowaniu tajnym Kandydatów na Laureatów w poszczególnych kategoriach. Kapituła wybiera do 3 Kandydatów na Laureatów w każdej kategorii. 

3.      W terminie do 20 lutego 2026 r. Kapituła ogłosi za pośrednictwem
strony www.gostynin.pl,  FB Urzędu Miasta Gostynina (https://www.facebook.com/UMGostynin) Kandydatów na Laureatów w każdej kategorii.

4.      Wszyscy wyłonieni przez Kapitułę Kandydaci na Laureatów otrzymają telefoniczne (sms) lub mailowe zaproszenie na uroczystą Galę. 

ETAP III – głosowanie mieszkańców na wyłonionych przez Kapitułę Kandydatów na Laureatów Plebiscytu.

1.      Spośród wyłonionych przez Kapitułę Kandydatów na Laureatów, mieszkańcy będą głosować na Laureatów poprzez:

a) głosowanie internetowe za pośrednictwem formularza.

W tym celu Organizator zamieści na profilu FB Urzędu Miasta (https://www.facebook.com/UMGostynin) oraz stronie internetowej www.gostynin.pl
w zakładce Siemowity 2026 formularz służący do głosowania, celem wyłonienia Laureatów  Plebiscytu w czterech kategoriach.

UWAGA: Jeden E-mail jest przyporządkowany do jednego głosującego. Głosy innych osób powiązane z tym samym E-mailem będą NIEWAŻNE!

b) głosowanie przez wypełnienie kuponu. Kupony dostępne będą w sekretariacie Urzędu Miasta Gostynina, ul. Rynek 26. Organizator na stronie www.gostynin.pl poda datę dostępności kuponów.

Jeden kupon przeznaczony jest dla jednej osoby głosującej w danej kategorii. Kupony trzeba wypełnić w sekretariacie i wrzucić do urny. Nie dopuszcza się pobierania kuponu dla innej osoby.  

5.      Termin głosowania: od dnia 23.02.2026 do dnia 27.02.2026 do godz. 14.00.

ETAP IV – zliczenie głosów  

1.      Zliczenie głosów nastąpi na podstawie zweryfikowanych pod względem prawidłowości:

a) wyników głosowania przez formularz zamieszczony na stronie www.gostynin.pl.

UWAGA: Jeden E-mail jest przyporządkowany do jednego głosującego. Głosy innych osób powiązane z tym samym E-mailem będą NIEWAŻNE!

Dostęp do odczytu głosowania posiada Organizator.

b) wrzuconych kuponów do głosowania

2.      Kandydat z największą liczbą głosów mieszkańców w swojej kategorii otrzyma 5 pkt finałowych.

Kandydat z drugą liczbą głosów mieszkańców w swojej kategorii otrzyma 3 pkt finałowe.

Kandydat z najmniejszą liczbą głosów mieszkańców w swojej kategorii otrzyma 1 pkt finałowy.

3.    Uzyskana punktacja zostanie uzupełniona o punktację Kapituły Plebiscytu. Każdy członek Kapituły ma do dyspozycji jeden punkt finałowy oddawany w głosowaniu tajnym, który sumuje się z punktacją po podliczeniu głosowania mieszkańców.

4.    W przypadku takiej samej liczby głosów oddanych na laureatów w danej kategorii Kapituła Plebiscytu w drodze tajnego głosowania wyłoni zwycięzcę.

5.      W każdej z 4 kategorii zostanie wyłoniony zwycięzca, który  otrzyma Statuetkę „Siemowity 2026” oraz nagrodę finansową w wysokości 500 zł.

6.      Laureaci otrzymają oficjalne nominacje.

7.      Laureaci otrzymają telefoniczne lub mailowe zaproszenie na uroczystą Galę.

8.    Oficjalne ogłoszenie wyników nastąpi podczas uroczystej Gali Plebiscytu, która odbędzie się w dniu 12.03.2026 r. o godzinie 17.00 w Zamku Gostynińskim, ul. Zamkowa 31, 09-500 Gostynin.

9.      Wyniki podane przez Organizatora są ostateczne i nieodwołalne.  

§3 Zgoda na udział w Plebiscycie oraz wykorzystanie wizerunku

1.     Uczestnicy Plebiscytu wyrażają zgodę na udział w Plebiscycie oraz na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej, prezentacji) przez Organizatora Plebiscytu, na potrzeby Plebiscytu.

2.      Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.

3.   Dla potrzeb Plebiscytu wizerunek Uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby Konkursu oraz w celach informacyjnych.

4.    Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Organizatora Plebiscytu oraz portalach społecznościowych Facebook, Twitter, YouTube itp.) oraz zamieszczenie
w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Z tym jednak zastrzeżeniem, że wizerunek nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej dla Uczestnika lub naruszać w inny sposób jego dobra osobiste.

KLAUZULA INFORMACYJNA

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Burmistrz Miasta Gostynina z siedzibą w Gostyninie, ul. Rynek 26;

- w sprawach przetwarzania danych osobowych Pana/Pani należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, Panią Malwiną Strońską-Jackowską, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod.umg@gostynin.pl. lub listownie na adres korespondencyjny: Urząd Miasta Gostynina, ul. Rynek 26, 09-500 Gostynin;

- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu oddania głosów w plebiscycie za pomocą systemu informatycznego oraz zdania relacji zdjęciowej przez kanał społecznościowy i stronę internetową Urzędu Miasta Gostynina z Plebiscytu z okazji nadania Gostyninowi praw miejskich przez Księcia Siemowita IV - Urodziny Gostynina – świętujemy lokalne sukcesy

- Pana/Pani dane osobowe, tj. imię, nazwisko, wiek, telefon kontaktowy przetwarzane będą do czasu rozpoczęcia Plebiscytu w celach organizacyjnych, a po zakończeniu w celach promocyjnych, reklamowych czy edukacyjnych Gminy Miasta Gostynina. Po zdaniu fotorelacji z wydarzenia Państwa dane przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji przez czas określony w odrębnych przepisach;

- odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody;

- w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pan/Pani:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

- na podstawie art. 7 ust. 3 RODO uczestnik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody uniemożliwia dalszy udział w konkursie/plebiscycie.

§ 4 Postanowienia końcowe

1.      Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie oraz do odwołania konkursu bez podania przyczyny.

2.      Wszelkie spory oraz zdarzenia nieprzewidziane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator lub Kapituła Plebiscytu.

3.      Organizator nie odpowiada za nieprawidłowe dane zgłoszone przez Uczestnika Konkursu.

4.    Wszystkie kwestie sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.